Home » Vedtægter
Stk. 1. Foreningens navn er Køge Fødevarefællesskab – forkortet KØFF.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Køge Kommune.
Stk. 1. Foreningens formål er:
Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk.1. Medlemmerne betaler indmeldelsesgebyr.
Stk 2 Medlemskab er personligt.
Stk. 3. Medlemmet leverer frivilligt arbejde i foreningen.
Stk 4. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af måneden. Det indbetalte indmeldelsesgebyr refunderes ikke ved udmeldelse.
Stk. 5. Eksklusion af et medlem kan ske på baggrund af en adfærd, der er i grov afvigelse fra foreningens formål. Sagen bliver behandlet af bestyrelsen på baggrund af høring af implicerede parter.
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af Marts måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel i det elektroniske nyhedsbrev.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt indmeldelsesgebyr og/eller kontingent. Hvert medlemskab har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen og forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5a. Foreningens budget og regnskab skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres via foreningens elektroniske nyhedsbrev senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Ved beslutninger tilstræbes konsensus. Hvis generalforsamlingens dirigent finder dette umuligt, kan forslag vedtages med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Vedtægtsændringer kan dog kun ske med ¾ flertal af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling.
Stk 7a: § 10, stk. 2. Stk. 5 kan dog ikke ændres
Stk. 8. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om pointmetoden.
Stk. 9. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen.
Stk. 2. Indkaldelses fristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger, og med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet.
Stk. 1. I tilfælde af sager, hvor der er stærk uenighed eller uklarhed om hvorvidt kollektivgruppens driftsbeslutninger stemmer overens med foreningens formål (§2), kan der afholdes et dialogmøde, der er beslutningsdygtigt til at tage principielle beslutninger der er i overensstemmelse med foreningens formål.
Stk. 2. Dialogmødet kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal dialogmødet afholdes senest fire uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen.
Stk. 3. Indkaldelsesfristen for et dialogmøde er 14 dage, og med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet.
Stk. 4. Et korrekt indkaldt dialogmøde kan kun træffe beslutninger om det eller de emner, som dialogmødet er indkaldt til at behandle.
Stk. 5. Stemmeberettigede på dialogmøderne, er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent indmeldelsesgebyr. Hvert medlemskab har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6. I forbindelse med forslag til dialogmøderne tilstræbes konsensus. Hvis mødets dirigent finder dette umuligt, kan forslag vedtages med simpelt flertal.
Stk. 1. Foreningens ledelse udgøres af kollektivgruppen* udfra vedtagne beslutninger foretaget på generalforsamlingen og evt. afholdte dialogmøder i overensstemmelse med disse vedtægter.
Stk. 2. Kollektivgruppen udgøres af bestyrelsen, repræsentanter fra arbejds grupperne og andre medlemmer af foreningen, der ønsker at deltage i foreningens daglige drift.
Stk. 3. Kollektivgruppen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 4. Bestyrelsen består af de 5 gruppe ansvarlige. Bestyrelsen indkalder og leder kollektivgruppens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er modtaget. Alle kollektivgruppens beslutninger skal være tilgængelige for alle medlemmer i form af et mødereferat senest 2 uger efter et mødes afholdelse.
Stk. 5. Foreningens medlemmer har tilhørs- og taleret til kollektivgruppens møder.
Stk. 6. Ved beslutninger, hvor der ikke kan opnås konsensus i kollektivgruppen, træffes beslutninger med simpelt flertal. I sådanne tilfælde er det kun bestyrelsen, der er stemmeberettigede.
Stk. 1. Bestyrelsen* består af en ansvarlig fra hver af grupperne: Økonomi, butik, cafe, arrangement og it/presse. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte eksterne revisor. Revisoren har til hver tid adgang til at efterse foreningens regnskab og samlede beholdning.
Stk. 5. Bestyrelsen kan i ingen tilfælde hæfte for foreningens eventuelle underskud eller gæld.
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af mindst 2 bestyrelsesmedlemer i forening.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal blandt fremmødte medlemmer, på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den ultimative opløsende generalforsamling.
Vedtægter ændret:
Generalforsamling d.4.4.2018. Medlemskab er personligt og Havegruppe tilføjet
Generalforsamling d.30.3.2016. Koordinator og næst koordinator roller udgået.
Onsdage i ulige uger kan man hente sine grøntsager mellem kl. 17-19 i det Grønne Hus i Køge. Man kan også købe en lækker tallerken mad for 40 kr. i vores KØFF-cafe, de onsdage hvor der er afhentning af varer
Adressen er: Vestergade 3, 4600 Køge. Tryk her og se hvor det er.